TÍTOL I

DENOMINACIÓ

CAPÍTOL I

CONSTITUCIÓ I FINALITAT DE L’ASSOCIACIÓ

Article 1

Amb el nom de Germandat de Mestres Jubilats i Mestres Jubilades de les Illes Balears, queda constituïda una entitat sense ànim de lucre i apolítica que, a l’empara de l’article 22 de la Constitució, regula les seves activitats d’acord amb la Llei Orgànica 1/2002, de 2 de març, i els seus Estatuts. Des d’aquest moment, quan ens referim a l’associació, volem dir Germandat de Mestres Jubilats i Mestres Jubilades de les Illes Balears.

Article 2

L’associació es proposa els següents objectius:

1.- Estimular els vincles d’unió entre els socis, promovent les activitats culturals, recreatives i de formació permanent que es creguin convenients.

2.- Representar els interessos i drets generals dels membres davant d’institucions públiques i privades.

3.- Fomentar les relacions de l’associació amb altres organismes i, fins i tot, esdevenir-ne interlocutor o consultor.

4.- Col·laborar amb altres associacions, en especial les relacionades amb l’ensenyament i els ensenyants, per tal de coordinar conjuntament actuacions d’interès general.

5.- Establir relacions amb entitats tècniques, científiques, professionals, culturals, etc. que puguin ser d’interès per als socis.

6.- Promoure la creació d’una federació o confederació d’ensenyants jubilats.

7.- Promoure la creació d’una cooperativa que s’encarregui de la construcció d’una residència per a ensenyants jubilats. Mentre durin aquests tràmits, que es preveuen llargs, és convenient tenir un local dedicat a l’esbarjo amb un funcionament semblant a un centre de dia a fi de donar una adequada assistència als socis.

Article 3

L’associació, per aconseguir aquests objectius, ha de disposar d’una revista, el nom de la qual ha de ser decidit per l’Assemblea General d’acord amb l’article 18 dels presents Estatuts. Aquesta ha de ser l’òrgan oficial de l’associació. El director i el consell de redacció han de ser elegits per l’Assemblea General prèvia presentació de candidatures, d’acord amb l’article 18 dels presents Estatuts, amb les mateixes normes i en el mateix acte de l’elecció de la Junta Directiva.

L’associació té la intenció de construir una pàgina web per tal de donar a conèixer el treball desenvolupat i els seus esforços en pro dels ensenyants jubilats. Aquesta web podrà estar adequada per a ser llegida pels cecs.

El director i el consell de redacció de la web han de ser de la comissió que el Reglament de Règim Intern crearà per aquesta finalitat.

Article 4

El domicili de l’associació s’estableix a Palma. El canvi de local de l’associació s’ha de realitzar mitjançant l’acord de l’Assemblea General Ordinària.

Article 5

L’associació desenvolupa les seves activitats principalment a les Illes Balears, establint les delegacions i representacions que calguin i, fins i tot, pot crear a Menorca i Eivissa les respectives associacions federades, que podran disposar de domicilis propis. No s’exclouen possibles activitats localitzades fora de l’àmbit de les Illes. Així mateix pot federar-se o confedererar-se amb altres associacions de jubilats de l’àmbit de la Unió Europea, sempre d’acord amb l’article 18 dels presents Estatuts.

Article 6

L’associació té plena capacitat i personalitat jurídica i, en conseqüència, pot adquirir, posseir, gravar i vendre béns mobles i immobles, i realitzar o promoure tota classe d’actes i contractes relacionats amb els seus objectius, segons les disposicions legalment aplicables.

Article 7

Els òrgans directius d’aquesta associació són:

L’Assemblea General

La Junta Directiva

CAPÍTOL II

MEMBRES DE L’ASSOCIACIÓ, ELS SEUS DRETS I LES SEVES OBLIGACIONS

Article 8

L’associació està composta per: socis numeraris i socis honoraris.

Socis numeraris són aquelles persones jubilades que han treballat legalment com a mestres diplomats universitaris o llicenciats a les Illes Balears i ho poden demostrar documentalment, tant a centres públics com a privats. Si volen inscriure’s com a membres numeraris han de presentar una sol·licitud per escrit a la Junta Directiva, la qual pren una decisió sobre aquesta admissió en la primera reunió que tingui lloc i la comunica a l’Assemblea General més immediata. També poden ser socis numeraris els mestres jubilats i jubilades que hagin treballat fora de les Illes Balears, que el seu domicilihabitual sigui dins el nostre àmbit. Poden ser socis numeraris els mestres no jubilats de 60 o més anys que treballin o hagin treballat, com a ensenyants, a les Illes Balears, i la Junta Directiva els accepti expressament com a tals.

Socis honoraris són aquelles persones que, per mèrits eminents, per les seves activitats en pro de la infància, de l’ensenyament i l’educació, hagin estat proposades per la Junta Directiva i confirmades per l’Assemblea General.

Cada soci pot tenir el seu cònjuge o el seu germà com a únic beneficiari el qual no gaudirà del dret de vot, ni pagarà quota; i sempre ha d’estar sota la tutela del propi soci. En cas que el soci causi baixa, pel motiu que sigui, de l’associació el beneficiari causarà baixa automàtica.

Segons la Llei Orgànica 1/2002, poden formar part de l’associació altres persones jurídiques, i fins i tot institucions públiques, com a mesura de foment i suport, sense que aquestes darreres puguin ostentar una posició de domini en el funcionament de la nostra associació. L’admissió d’aquestes persones jurídiques o institucions públiques només és possible si així ho aprova l’Assemblea General.

Article 9

Els drets dels que gaudeix qualsevol membre de l’associació són:

1.- Assistir a les assemblees generals, així com a tots els actes que se celebrin.

2.- Els socis numeraris i els socis honoraris gaudeixen del dret de veu i vot i a poder accedir a càrrecs directius, és a dir, a ser electors i elegits. Els beneficiaris tenen solament el dret de veu.

3.- Gaudir dels beneficis de l’associació.

4.- Sol·licitar i obtenir informació sobre l’administració i gestió de la Junta Directiva.

5.- Exposar a l’Assemblea i a la Junta Directiva tot el que considerin que pugui contribuir a fer més plena la vida de l’associació i més eficaç la realització dels seus objectius.

6.- Ser escoltats prèviament a l’adopció de mesures disciplinàries.

7.- Fer ús dels serveis comuns que l’associació estableixi o tengui a la seva disposició.

8.- Formar part dels grups de treball.

9.- Posseir un exemplar dels Estatuts i del Reglament de Règim Intern.

10.- Consultar els llibres de l’associació.

Article 10

Els deures dels socis són:

1.- Complir els Estatuts i el Reglament de règim intern.

2.- Col·laborar voluntàriament en les activitats de l’associació.

3.- Aportar les quotes o derrames econòmiques aprovades per l’Assemblea General, amb l’objectiu de satisfer les necessitats i activitats de l’associació. Els socis honoraris estan exempts del pagament de quotes o derrames.

4.- Informar del canvi d’adreça o qualsevol altra dada que consti en la fitxa personal.

5.- Acatar i complir els acords vàlidament adoptats pels òrgans de govern.

Article 11

Qualsevol membre causa baixa en l’associació en els següents casos:

1.- Per decisió pròpia, havent-ho notificat per escrit a la Junta Directiva, una vegada satisfetes les seves obligacions amb l’associació.

2.- Per l’incompliment del pagament de les quotes o derrames.

3.- Per l’incompliment dels deures associatius, la infracció notòria d’aquests Estatuts o una actitud que pugui malmetre el prestigi de l’associació.

4.- No complir les obligacions estatutàries.

5.- La pèrdua de la condició de soci comporta la pèrdua de tots els drets inherents a ella.

TÍTOL II

ORGANITZACIÓ I FUNCIONAMENT DE L’ASSOCIACIÓ

CAPÍTOL I

L’ASSEMBLEA GENERAL

Article 12

L’Assemblea General es constitueix com a l’òrgan de màxima representació de l’associació. En formen part tots els membres.

Article 13

L’Assemblea General s’ha de reunir amb caràcter ordinari (Assemblea General Ordinària), amb la periodicitat que marqui el Reglament de règim intern i, amb caràcter extraordinari (Assemblea General Extraordinària), quan és sol·licitat per un mínim d’una cinquena part dels socis o per la Junta Directiva.

Article 14

Els membres de l’associació, reunits en Assemblea General Ordinària i Extrordinària voten a mà alçada, o de manera secreta si ho demanen una cinquena part o més dels assistents, els assumptes que són competència de l’Assemblea i no estan contemplats en l’article 18. Les decisions es prenen d’acord amb el que decideix la meitat més un dels vots dels assistents.

Article 15

Les assemblees generals ordinàries són convocades pel president al final de cada Assemblea General. En el cas de les assemblees generals extraordinàries l’antelació mínima és de set dies hàbils.

Article 16

L’Assemblea General queda constituïda en primera convocatòria quan la presència dels socis és majoria (més de la meitat), i en segona convocatòria després de trenta minuts sigui quin sigui el nombre de socis assistents o representats.

Article 17

Les funcions de l’Assemblea General són:

ORDINÀRIA

1.- Aprovar, si escau, l’estat de comptes, memòria anual i pressupost.

2.- Discutir i establir una resolució en els temes que són considerats de caràcter urgent.

3.- Designar per votació, d’acord amb l’article 18, les candidatures a la Junta Directiva, així com controlar la seva activitat i gestió.

4.- Nomenar els socis honoraris.

5.- Establir les quotes i derrames de l’associació.

6.- Aprovar o modificar el Reglament de règim intern, que sempre és de rang inferior al dels Estatuts, proposat per la Junta Directiva.

7.- Proposar la convocatòria de l’Assemblea General Extraordinària.

EXTRAORDIÀRIA

1.- Modificar els Estatuts.

2.- Acordar la dissolució de l’associació.

3.- De totes aquelles que no són funcions de l’Assemblea Ordinària.

Article 18

Les votacions per a la modificació dels Estatuts, la separació de membres, la dissolució de l’associació, la constitució d’una federació i la integració en una ja existent, s´han de fer de manera secreta ajustades a l’article 38 i cal un nombre de vots equivalents a dues terceres parts dels vots vàlids. L’elecció de la Junta Directiva, tant si es presenta una candidatura com diverses, es fa per majoria simple. La modificació del Reglament de règim intern també es fa per majoria simple.

Article 19

Les resolucions preses per l’Assemblea General han de ser respectades per tots els membres de l’associació, encara que no hagin exercit el dret de vot ni assistit a la reunió de l’Assemblea General.

Article 20

Les reunions de l’Assemblea General Ordinària o Extraordinària són presidides pel president. En cas d’absència és substituït pel vicepresident. El secretari redacta l’acta de cada reunió de l’Assemblea, la qual es llegeix al començament de la següent reunió de l’Assemblea General.

CAPÍTOL II

LA JUNTA DIRECTIVA

Article 21

L’associació està regida i representada per la Junta Directiva.

La Junta Directiva està formada per: un president, un vicepresident, un secretari, un vicesecretari, un tresorer, un vicetresorer i un nombre senar de vocals, entre un mínim de tres i màxim d’onze.

Article 22

Són atribucions de la Junta Directiva, sense perjudici de les corresponents a l’Assemblea General, les següents:

1.- Vetlar pel desenvolupament i compliment dels objectius de l’associació.

2.- Complir i fer complir els acords de l’Assemblea General.

3.- Planificar i dirigir les activitats i serveis de l’associació.

4.- Coordinar les activitats de les comissions de treball que puguin establir-se.

5.- Redactar la memòria anual de l’associació per a la seva aprovació a l’Assemblea General.

6.- Proposar la convocatòria d’eleccions per a la renovació dels càrrecs de la Junta Directiva.

7.- Proposar la convocatòria d’assemblees extraordinàries.

8.- Informar els membres de l’associació sobre totes aquelles qüestions que puguin afectar-los.

9.- Examinar i acceptar, si escau, les sol·licituds d’adhesió. Proposar a l’Assemblea General el nomenament de socis honoraris.

10.- Gestionar les renúncies de membres de l’associació.

11.- Confeccionar el pressupost de despeses i ingressos, pel següent exercici, juntament amb el tresorer.

12.-Confeccionar el Reglament de règim intern.

13.-Assumir totes les funcions de l’antiga Junta Econòmica que no s’hagin assignat expressament en aquests Estatuts.

Article 23

El president i la Junta Directiva fixen la periodicitat de les reunions de forma que la gestió sigui la més eficient possible.

Article 24

A les reunions de la Junta Directiva només hi poden assistir els seus membres. En cas excepcional poden assistir-hi els socis que la mateixa Junta hagi convidat per una tasca concreta, amb veu i sense vot.

Els acords de la Junta Directiva són adoptats per majoria simple de vots entre els assistents. En cas d’empat decideix el vot del president.

Article 25

Per a una millor organització i distribució de les tasques corresponents a la Junta Directiva, aquesta pot crear les comissions de treball que consideri adients. La seva duració, activitats i normes d’actuació s’han d’ajustar al que decideixi la Junta Directiva.

Article 26

La Junta Directiva pot nomenar delegat a un o a diversos membres de l’associació, amb categoria de soci numerari, com a representant o representants de l’associació per a una tasca específica.

Article 27

El president de l’associació és el màxim representant de totes les actuacions que es portin a terme en nom d’aquesta i davant les entitats externes.

Són drets i obligacions del president:

1.- Representar l’associació davant els poders públics, entitats, corporacions i personalitats de qualsevol ordre.

2.- Autoritzar amb la seva signatura els documents oficials i actes, sense la qual cosa no tenen validesa.

3.- Assenyalar lloc, data i hora per a la celebració de les assemblees generals i Junta Directiva.

4.- Intervenir directament en els assumptes encomanats a les persones membres de la Junta Directiva, procurant que cadascú compleixi amb els deures del seu càrrec.

5.- Presidir les assemblees o reunions.

6.- Presidir la Junta Directiva.

7.- Convocar, obligatòriament, l’Assemblea General Extraordinària quan es compleixin qualsevol de les condicions dels articles 13, 17 i 22.

8.- Donar possessió dels seus càrrecs als membres de la Junta Directiva.

El vicepresident substitueix el president en casos d’absència o malaltia, exercint totes les funcions que li són pròpies.

Article 28

L’associació té, per signar xecs a càrrec dels sues comptes corrents, quatre signatures autoritzades que són: la del president, la del tresorer, la del vicetresorer i la del secretari. Per fer efectius els xecs han d’anar validats per dues signatures de les autoritzades.

Article 28 bis

L’exercici econòmic coincideix amb l’any natural i queda tancat cada dia 31 de desembre.

Article 29

Corresponen al secretari les següents funcions:

1.- Redactar les actes de les assembles generals, juntes directives i altres comunicacions i escrits pertinents.

2.- Portar el llibre d’actes, que pot ser dut per mitjans informàtics i posteriorment imprès i enquadernat, de les reunions de les assemblees (generals i directives) i el registre de socis.

3.- Rebre i donar compte al president de totes les sol·licituds i comunicacions que arribin a l’associació.

4.- Signar les ordres, la correspondència ordinària i altra documentació administrativa.

5.- Custodiar els llibres, l’arxiu, el segell i els altres documents de l’associació.

6.- Signar i donar ordre d’arxiu de la correspondència, escrits i sol·licituds.

7.- Certificar la presa de possessió dels càrrecs de la Junta Directiva.

8.- Inspeccionar el bon funcionament dels serveis, informant a la Junta Directiva de les deficiències observades o de qualsevol circumstància digna de menció.

9.- Gestionar les altes i baixes dels socis.

Article 30

Les atribucions corresponents al tresorer són:

1.- Gestionar les aportacions i pagaments.

2.- Redactar el pressupost anual proposat per la Junta Directiva per a l’aprovació, si escau, de l’Assemblea General.

3.- Portar els llibres de comptabilitat.

4.- Presentar l’estat de comptes de l’exercici anterior en la primera Assemblea General per a la seva aprovació

5.- Dipositar els ingressos en llibretes d’estalvi o comptes corrents de bancs o caixes.

Article 31

Són atribucions de qualsevol vocal:

1.- Auxiliar els titulars dels càrrecs de la Junta Directiva.

2.- Assessorar en qualsevol assumpte que sigui necessari.

3.- Formar part de les diferents comissions de treball que s’estableixin i responsabilitzar-se de les seves corresponents vocalies.

Article 32

En cas d’absències justificades, els càrrecs es cobreixen de la següent manera:

1.- La del president pel vicepresident.

2.- La del vicepresident pel primer vocal.

3.- La del secretari pel vicesecretari.

4.- La del vicesecretari pel segon vocal.

5.- La del tresorer pel vicetresorer.

6.- La del vicetresorer pel tercer vocal.

CAPÍTOL III

ELECCIONS DE LA JUNTA DIRECTIVA

Article 33

Per ser inclòs en una candidatura a la Junta Directiva s’han de complir els següents requisits:

1.- Ser soci numerari.

2.- Tenir una antiguitat mínima d’un any.

3.- Acceptar el càrrec.

Article 34

La Junta Directiva és elegida per quatre anys i els seus components no són remunerats. Els càrrecs principals, president/a, secretari/ària i tresorer/a no es podran exercir per la mateixa persona més de dues legislatures consecutives.

Article 35

La convocatòria de les eleccions es fa pública per la Junta Directiva com a punt de l’ordre del dia de l’Assemblea General. Els tràmits a seguir han de ser desenvolupats pel Reglament de règim intern.

Article 36

L’Assemblea General ha de nomenar una comissió per tal d’elaborar el Reglament de règim intern, en el qual s’han d’incloure totes les normes que no es mencionen en aquests Estatuts. Una vegada creat el Reglament, aquesta comissió n’ha de fer un seguiment per poder corregir les mancances observades.

Article 37

Per a la celebració de les eleccions es constitueix la mesa electoral en el marc de l’Assemblea General. Aquesta mesa queda integrada pel president de la Junta Directiva, com a president de la mesa, o per un membre de la Junta Directiva que el substitueixi i auxiliat, com a mínim, per dos membres més de la pròpia Junta Directiva com a vocals de la mesa. Cada candidatura pot designar, entre els socis numeraris, un interventor que els representi en la mesa electoral.

El president indica el començament de l’elecció.

Els votants han d’acreditar la seva personalitat. La mesa electoral comprova la seva inclusió en el cens elaborat i a continuació permet el vot.

Els integrants de la mesa electoral voten en darrer lloc.

Article 38

Les modalitats de vot són:

1.- Vot presencial.

2.- Vot per delegació.

3.- Vot per correu.

Els socis que volen votar per correu han de manifestar-ho a la Junta Directiva la qual els ha de remetre les paperetes de vot. El Reglament de regim intern ha de desenvolupar el procediment a seguir.

Article 39

Els membres de la Junta Directiva cessen per qualsevol de les següents causes:

1.- Falta de concurrència i als requeriments estatutaris per a desenvolupar el càrrec.

2.- Expiració del termini pel qual foren elegits.

3.- Renúncia de l’interessat.

4.- Falta d’assistència injustificada a tres sessions consecutives o cinc alternes en el termini d’un any.

CAPÍTOL IV

PATRIMONI

Article 40

L’associació es constitueix sense patrimoni fundacional.

Article 41

Constitueixen recursos ordinaris de l’associació:

1.- Les aportacions (quotes o derrames) dels socis.

2.- Els rendiments de qualsevol naturalesa que produeixen els béns o drets que integren el patrimoni de l’associació.

3.- Qualsevol altre concepte que legalment s’escaigui.

Article 42

Són recursos extraordinaris de l’associació:

- Les subvencions o donatius que es concedeixin a l’associació per l’Estat, corporacions oficials, entitats o particulars d’acord amb les disposicions legals vigents.

- Qualsevol altre concepte que legalment s’escaigui.

Article 43

Les despeses són ordenades pel president de la Junta Directiva o, en el seu defecte, pel secretari, essent intervingudes pel tresorer.

Totes les despeses extraordinàries han de tenir l’aprovació prèvia de la Junta Directiva.

Article 44

L’Assemblea General pot designar dos socis numeraris com a censors de comptes perquè, a la vista dels documents comptables, emetin l’informe corresponent.

CAPÍTOL V

MODIFICACIÓ DELS ESTATUTS

Article 45

Tota proposta de modificació d’aquests Estatuts ha de ser votada, esmena per esmena, en Junta General i per a la seva aprovació es requereixen les condicions que estableix l’article 19, seguint després els tràmits establerts a les disposicions vigents.

CAPÍTOL VI

LA DISSOLUCIÓ

Article 46

L’associació pot ser dissolta si ho acorda l’Assemblea General, convocada amb caràcter extraordinari i expressament per a aquest fi.

Article 47

1.- Un cop acordada la dissolució, l’Assemblea General ha de prendre les mesures oportunes tant pel que fa a la destinació dels béns i drets de l’associació, com a la finalitat, l’extinció i la liquidació de qualsevol operació pendent.

2.- L’Assemblea està facultada per elegir una comissió liquidadora sempre que ho cregui necessari.

3.- El romanent net que resulti de la liquidació s’ha de lliurar directament a una entitat pública o privada sense afany de lucre que, en l’àmbit territorial d’actuació de l’associació, hagi destacat en la seva activitat a favor de la infància.

4.- Les funcions de liquidació i d’execució dels acords a què fan referència els apartats anteriors d’aquest mateix article són competència de la Junta Directiva si l’Assemblea General no confereix aquesta missió a una comissió liquidadora especialment designada.

CAPÍTOL VII

LA DEROGACIÓ

Article 48

Aquests Estatuts substitueixen tots els anteriors.

Article 2
Aquest Reglament es configura com una norma dinàmica i ininterrompuda, en continua evolució, que recull aquells canvis, transformacions o innovacions que, sense suposar una modificació dels Estatuts, s'adaptin per a la millor organització i funcionament de l'associació i al servei dels interessos dels socis.

Article 3
Qualsevol soci numerari, mitjançant un escrit motivat, pot proposar a la Junta Directiva, que s'ha de pronunciar sobre aquest escrit, las modificacions a aquest Reglament; en cas de pronunciament favorable s'ha de presentar en la penúltima Assemblea General del curs.

Article 4
En l'article 3 dels Estatuts es preveu la construcció d'una pàgina web per donar a conèixer l'associació. Amb la finalitat que totes les associacions de mestres i professors jubilats d'arreu del món ens puguin conèixer, la web primerament ha de ser construïda en llengua catalana i desprès en castellà i en anglès.

Article 5
D'acord amb el que preveu l'article 8 dels Estatuts, la Junta Directiva aprova la incorporació de nous socis, segons les sol·licituds rebudes i en base a la documentació presentada per demostrar que han treballat legalment com a ensenyants a les Illes Balears o que hi tenen el domicili habitual quan hagin treballat fora de la nostra Comunitat.
La decisió presa per la Junta Directiva, en un sentit o en un altre, respecte a la seva incorporació com a soci ha de ser comunicada a l'Assemblea General més immediata.

Article 6
D'acord amb el que preveu l'article 25, la Junta Directiva sempre ha d'estar al corrent de les activitats de les distintes comissions creades. Un soci o un grup de socis poden proposar a la Junta Directiva la creació d'una determinada comissió de treball. Tanmateix, la dita creació només és competència de la Junta.

Article 7
Amb les facultats que l'article 22 dels Estatuts confereix a la Junta Directiva sobre la direcció i administració dels recursos econòmics i d'acord amb el pressupost anual aprovat per l'Assemblea General, existeixen de forma permanent tres comissions amb l'objectiu de planificar, tant el funcionament de la nostra associació com de les activitats que s'han de dur a terme durant tot l'any i a l'hora potenciar i facilitar a la vegada l'aportació dels membres associats. Les comissions són:
1ª.- Comissió de comunicació.- És l'encarregada de la recopilació i transmissió, de forma senzilla, pràctica i regular, de la informació relacionada en l'àmbit de la nostra associació en general, (actes, revistes, conferències, etc.) Realitza el seguiment de l'efectivitat del Reglament de règim intern per imperatiu de l'article 36 dels Estatuts.
2ª.- Comissió d'activitats.- És l'encarregada de l'organització logística i tot el que calgui per a dur a terme les activitats de la nostra associació garantint sempre una imatge prestigiosa; elaborant la documentació necessària durant els actes, així com el càlcul del pressupost de les distintes activitats.
3ª Comissió d'innovació.- És l'encarregada de proposar a la Junta Directiva temes innovadors i rellevants per a properes activitats, així com assistir als actes d'altres associacions, formacions acadèmiques, etc.
Els coordinadors de les comissions han de ser, preferentment, vocals de la Junta Directiva, perquè hi hagi una comunicació més directe amb ella.
En el moment que un soci o un grup de socis vulguin promoure o desenvolupar una activitat han de posar-se en contacte amb la comissió d'activitats per a la seva valoració i, si aquesta és positiva, rebran tot el suport logístic necessari per a la materialització de l'activitat. Una vegada elaborat el pressupost l'han de posar en coneixement de la Junta per a la seva validació definitiva i la seva planificació dins del calendari general d'activitats.

Article 8
L'article 13 dels Estatuts preveu que aquest Reglament fixi la periodicitat de les reunions de l'Assemblea General.
L'Assemblea General es reuneix una vegada cada mes tret dels mesos de juliol, agost i setembre. El dia escollit és el primer dimecres de mes sempre que no sigui festiu ni coincideixi en període de vacances; en aquest cas passa al proper dimecres.
En acabar cada Assemblea, i just abans d'aixecar la sessió, el president ha de convocar el lloc i l'hora de la propera Assemblea en primera i en segona convocatòria.
Pel que fa a l'Assemblea General Extraordinària es regeix pels articles 15 i 17 dels Estatuts. La data de celebració ha de coincidir amb la prevista per a l'Assemblea General Ordinària, a la qual substitueix.

Article 9
El procés electoral es regula segons els articles 33,34,35,37 i 38 dels Estatuts.
La Junta Directiva, per procedir a la convocatòria d'eleccions, celebra una sessió en la qual s'aprova:
1.- El calendari electoral i l'ordre del dia de l'Assemblea General Extraordinària.
2.- Designar la comissió electoral i fixar el lloc, data i hora de l'Assemblea General Extraordinària en la qual s'ha de dur a efecte l'elecció, d'acord amb l'article 8 d'aquest Reglament, en primera i segona convocatòria.
La comissió electoral està composta per un mínim de 3 membres i un màxim de 7 i té la finalitat d'impulsar, coordinar i dirigir totes les activitats relacionades amb la realització de l'Assemblea. La Junta Directiva ha de posar a disposició d'aquesta comissió els mitjans humans i materials necessaris per al desenvolupament de les tasques. Els membres de la comissió electoral són designats pel procediment següent: se'ls escolleix d'entre els socis que hi volen formar part, actuant com a president el de més edat i com a secretari el més jove.

LA COMISSIÓ ELECTORAL

Article 10
La comissió electoral adopta els acords per majoria dels membres i aixeca l'acta corresponent de les reunions.

Article 11
La comissió electoral assumeix, com a mínim, les funcions següents:
Aprovar el cens electoral.
Proclamar i publicar les candidatures presentades.
Conèixer i resoldre les impugnacions, reclamacions i peticions que es presentin relatives al procés electoral.

Article 12
La durada de l'exercici de les funcions de la comissió electoral finalitza una vegada constituïda, dins l'Assemblea General Extraordinària, la mesa electoral.

EL PROCÉS ELECTORAL

Article 13
El període de presentació de candidatures s'obre en el mateix moment en què l'Assemblea General accepta la proposta d'eleccions de la Junta Directiva i roman obert durant 10 dies hàbils.

Article 14
La comissió electoral, dins de les 24 hores següents al seu nomenament, exposa en el tauler d'anuncis de l'associació la relació dels seus membres i el cens electoral.
En el termini de les 24 hores després de la finalització del període de presentació de candidatures, la comissió electoral presenta un escrit que s'exposa en el tauler d'anuncis de l'entitat, en el qual consten les candidatures vàlidament presentades i la seva proclamació.

Article 15
En el vot per correu ha de constar en el sobre el remitent, i dins d'aquest, un escrit signat demanant exercir el dret de vot per correu, fotocòpia del DNI i sobre tancat que contengui la papereta de vot, sempre que arribi abans de començar l'escrutini.
El vot per correu ha d'arribar en un sobre certificat a la seu de l'associació.
La papereta ha d'estar datada d'acord amb el calendari electoral establert i
en imprès normalitzat.
Per exercir el vot per delegació, en el moment de la votació, la persona delegada ha de presentar la següent documentació:
Autorització del soci representat signada en la qual figurin el nom i llinatges de la persona delegada.
Fotocòpia del DNI del soci representat.
Fotocòpia del DNI de la persona delegada.
La votació només es pot fer per un dels tres procediments establerts en els Estatuts.

Article 16
Abans d'iniciar-se la votació, el president de la comissió electoral proposa a l'Assemblea la constitució de la mesa electoral, la qual està formada tal com diu l'article 37 dels Estatuts.
La mesa electoral, des del moment de la seva constitució, ha de complir i fer complir els decrets legals vigents i els Estatuts. La mesa electoral interpreta, en els casos de dubte, el que estableixen els Estatuts. Actua com a secretari el membre més jove.
La mesa vetla en tot moment per la bona marxa de l'Assemblea i de les votacions, comprova la condició de soci de qui vol emetre el vot i resol els dubtes que es presentin sobre l'acreditació d'aquesta condició, sobre la validesa dels vots emesos o sobre qualsevol altre assumpte relatiu al procés de votació. Una vegada finalitzada la votació, la mesa electoral procedeix a introduir els vots per correu en l'urna. A continuació, realitza l'escrutini dels vots, anuncia els resultats i proclama la candidatura que ha obtingut més vots.
Els acords de la mesa electoral es prenen per majoria simple dels membres presents. En cas d'empat, el president té vot de qualitat.

Article 17
El secretari de la mesa aixeca acta de la sessió, amb els resultats de les votacions i els acords adoptats.
En cas d'absència del president, el secretari n'exerceix les funcions amb les mateixes atribucions.
L'acta és aprovada per la mesa electoral i, un cop finalitzada l'Assemblea, la signen tots els components. L'original de l'acta resta en els arxius de l'associació.
Els vocals han de contribuir a la bona marxa de la sessió, i han d'ajudar el president i el secretari en el desenvolupament de les seves funcions.